Glossar
Microsoft 365 Tenant
Auch: Tenant, M365 Tenant, Mandant
Ein Tenant (Mandant) ist die abgegrenzte Umgebung, die ein Unternehmen in Microsoft 365 besitzt. Er enthält Benutzerkonten, Lizenzen, Einstellungen und alle Daten und ist über eine eindeutige Kennung und die Domain erkennbar.
Was zum Tenant gehört
Jedes Unternehmen mit Microsoft 365 hat einen Tenant. Er umfasst:
- die Benutzerkonten und Gruppen in Microsoft Entra ID
- die gebuchten Lizenzen und ihre Zuweisung
- die Daten in E-Mail, SharePoint, OneDrive und Teams
- alle Sicherheitsregeln, etwa bedingter Zugriff
- die Domains des Unternehmens
Wie man ihn erkennt
Jeder Tenant hat eine Kennung und eine Standarddomain, die auf onmicrosoft.com endet. Zusätzlich wird die eigene Firmendomain eingetragen. Das Verwaltungsportal zeigt beides.
Warum der Begriff wichtig ist
Alles, was Sie in Microsoft 365 einstellen, gilt im Tenant. Er ist daher der Ort, an dem Sicherheit wirkt, und der Ort, an dem Fehler Wirkung haben. Zugleich ist er der Besitzstand: Er gehört dem Unternehmen, auch wenn ein Partner Lizenzen verwaltet, siehe CSP-Partner.
Ein Tenant oder mehrere?
Die meisten Unternehmen kommen mit einem Tenant aus. Mehrere Tenants entstehen bei Übernahmen oder bei Konzernstrukturen, bringen aber Aufwand: getrennte Konten, getrennte Regeln, und der Datenaustausch wird komplizierter. Wer Tenants zusammenführt, plant das als Projekt.
Der Zustand zählt
Ein alter Tenant sammelt Altlasten: Konten ohne Besitzer, offene Freigaben, vergessene Anwendungen. Ein regelmäßiger Blick darauf gehört zur Identity Security und zur Lizenzoptimierung.
Pflege im Alltag
Zur Pflege eines Tenants gehören wenige feste Aufgaben: ausgeschiedene Konten sofort sperren, Administratorrollen prüfen, Gäste von außen regelmäßig durchsehen, Freigaben kontrollieren und die Sicherheitsempfehlungen im Portal lesen. Wer dafür einen festen Termin im Kalender hat, vermeidet, dass sich Altlasten aufbauen. Notieren Sie auch, wer die Zugangsdaten der Notfallkonten verwahrt, und prüfen Sie jedes Jahr, ob sie noch funktionieren.
Wo Sie stehen
Der Sicherheitscheck zeigt, wie Ihr Tenant eingerichtet ist.
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