Ein weiterer Vorteil der Programme in Microsoft 365, im Vergleich zu einem gekauften Office, sind die vielen Funktionen, die nur aufgrund der Anbindung an das Internet möglich werden, wie z.B. die Designauswahl in PowerPoint oder die Blitzansicht in Excel, die einem den Büroalltag wesentlich erleichtern.

Wie bereits beschrieben, befinden sich auch die Server, welche für einen üblichen Bürobetrieb notwendig sind, in den einzelnen Produktpaketen. Diese Server stehen aber nicht mehr als Hardware in Ihrem Unternehmen, sondern werden als sogenannte Cloud Services zur Verfügung gestellt. Dies erspart Ihnen nicht nur die Anschaffungskosten der Server Hardware und der Lizenzen, sondern auch die Kosten der Software-Servicierung auf diesen Geräten.